福岡県福岡市の社会保険労務士事務所アネストパートナーズ | 社会保険手続、給与計算、助成金申請等、労務管理全般について幅広く対応しています。

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当事務所は電子申請に対応しています

電子申請とは、インターネット上の政府管轄システム(e-Gov:イーガブ)を用いて各種書類を作成し、そのままシステム上から申請をおこなうというものです。

このシステムを利用することで、36524時間いつでも手続きが可能となり、役所に赴く時間や待ち時間がカットされ、迅速な社会保険手続が可能になります。

当事務所ではよりよいサービスをご提供するのため、顧問先会社様をはじめ電子申請による社会保険手続きの委託をおすすめしています。

電子申請による手続き委託の流れ

電子申請によって社会保険手続きを委託する流れはつぎのようになります。

電子申請のポイントは2点です。

①まず、会社様に「提出代行に関する証明書」に記名押印していただきます。これは、従来の書類ごとに押印していただいていた事業主印に代わるものです。

②つぎに社会保険労務士がシステム上で書類を作成し、作成した書類とお預かりした「提出代行に関する証明書」に対し「電子証明書による電子署名」をおこない申請手続きは完了となります。

 

※社会保険労務士の「電子証明書」は電子版の印鑑証明書のような役割を果たします。認証局で厳重に管理されていますので、作成した書類の改ざんやなりすまし等を防止する効果があり保全上も安心です。

電子申請ご利用のメリット

電子申請は、会社様と業務を受託する社会保険労務士事務所の双方に大きなメリットがあります。

会社様におかれましては初めに「提出代行に関する証明書」に押印していただくだけで、以前のように書類ごとに何度も記名押印するといった手間が省けます。

われわれ社会保険労務士にとっては、手続きにかける時間(主に役所での待ち時間等)が不要になるわけですから、その時間を会社様に対する他のサポートへ充てることができるようになるのです。

電子申請対応手続き一覧

現在ではほとんどの労働・社会保険手続が、「電子申請による手続き委託の流れ」でご紹介した方法によっておこなうことができるようになっています。

 

参考:電子署名省略可能な手続一覧(全国社会保険労務士会連合会資料)

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